标书格式要注意什么(告诉你标书排版的格式要求是什么)

文心雕龙 分享 时间: 收藏本文

标书格式要注意什么(告诉你标书排版的格式要求是什么)

当你选中了心仪的项目,并且分析后觉得符合自己的要求,这时候就要开始准备相关标书制作的内容了。标书的制作可谓是重中之重,如果标书没有做好,可能会导致很多问题。

标书的排版和装订相当于标书的门面,门面功夫如果不到位,装订不美观,排版不协调,就完全丧失了继续阅读的欲望。第一印象分不及格,想要中标就难了,那么如何才能做出比较符合要求的“完美”投标书呢?赶紧和51小编一起学习一下相关的内容要求吧!

一、基本页面排版

【第1句】:页边距排版:左、右边距为【第2句】:5cm,上边距为【第2句】:6cm,下边距为【第2句】:2cm。

【第2句】:页眉设置:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,【第1句】:5倍行间距。

【第3句】:页脚设置:距离【第1句】:5cm,小五号字体,【第1句】:5倍行间距,页码居中。

二、封面排版

文件有要求:招标文件中如果有要求封面格式的,就严格按照文件要求设计。

文件无要求:参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。

三、目录排版

【第1句】:要求自动生成

【第3句】:字体: 目录标题字体距采用三号加粗黑体,一级目录字体采用小四号加粗字体,二级(或三、四、五、六级)目录均采用小四号宋体;

【第4句】:行间距: 内容少的采用2倍的行间距,内容多的采用【第1句】:5倍行间距或者固定行间距取23磅,并根据实际进行调整。

四、正文排版

【第1句】:字体设置

正文标题:三号加粗微软雅黑;

副标题:小三号加粗宋体;

正文内容:小四号宋体;

段落标题:小四号加粗宋体;

表格标题:五号宋体;

表格内容:小四号或者五号宋体。

英文字体:Arial,字体大小同中文字体。

【第2句】:表格设置

所有表格根据页面要求统一;

如果招标书提供的表格,在招标书没有任何提示下,不准任意增加或删除表格行和列。

表格中的文字要求上下、左右居中设置;内容多的按上下居中,靠左设置。

表格尽量不要跨页,可以通过设置列宽、字体大小、行间距来调整。

【第3句】:图片设置

图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。

CAD图纸:转化成图片格式后插入。

不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。

【第4句】:编号要求

章序号:一、二、三、四......

节序号:“【第1句】:2 、【第3句】:【第4句】:.....”或“【第1句】:【第1句】:【第1句】:【第2句】:【第1句】:【第3句】:【第1句】:【第4句】:.....”或“【第1句】:【第1句】:【第1句】:【第1句】:【第1句】:【第2句】:【第1句】:【第1句】:【第3句】:【第1句】:【第1句】:【第4句】:.....”

五、纸张要求

封面、封底、正文:白色A4纸。

施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。

六、打印要求

排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。

黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。

封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。

七、装订要求

正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。

八、编辑技巧

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

九、文件签署要求

所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。